Datenschutzerklärung

Der Internationales Zentrum PEP gGmbH ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen und wir behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Für Datenschutzanliegen, die sich an die Universität Graz richten, finden Sie alle Informationen unter https://www.uni-graz.at/de/datenschutzerklaerung/

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Neben allgemeinen Informationen finden Sie hier daher konkrete Informationen zu den Datenverarbeitungen.

Internationales Zentrum PEP gGmbH

info(at)zentrum-pep.de

+43 316 380 - +49 30 255588800
Alexanderufer 3–7
10117 Berlin

Der Datenschutzbeauftragte der Int. Zentrum PEP gGmbH

datenschutz(at)zentrum-pep.de

+43 316 380 - +49 30 255588816
Alexanderufer 3–7
10117 Berlin

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Graz verfügen Sie grundsätzlich über die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO),
  • sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird

Ihre Rechte können Sie schriftlich geltend machen:

Per Post:
Internationales Zentrum PEP gGmbH
c/o DesignOffices
z. Hd. dem Datenschutzbeauftragten
Alexanderufer 3-7
10117 Berlin

Per E-Mail: datenschutz(at)zentrum-pep.de

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DSGVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, im Bundesland Berlin ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 30 13889-0, E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de, einzubringen wäre.

Daneben können betroffene Personen den Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen. Diese Anfragen unterliegen der besonderen Verschwiegenheitsverpflichtung.

Bei derartigen Anfragen kontaktieren Sie bitte direkt unseren Datenschutzbeauftragten:

Per Post: 
Internationales Zentrum PEP gGmbH 
c/o DesignOffices
z. Hd. dem Datenschutzbeauftragten
Alexanderufer 3-7
10117 Berlin

Per E-Mail: datenschutz(at)zentrum-pep.de

 

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb der Internationales Zentrum PEP gGmbH sowie ggf. von Mitarbeiterinnen des Internationalen Zentrum PEP/Universität Graz verarbeitet. Sofern Datenverarbeitungen auch extern (z. B. Übermittlung an Dritte, Heranziehung von Auftragsverarbeitern, Datenaustausch zwischen gemeinsam Verantwortlichen) stattfinden, wird darüber bei den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten informiert.

 

Datenspeicherung:

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten nicht gesondert auf die Speicherung und mögliche Beschränkungen des Löschungsrechts bzw. des Widerrufs- und Widerspruchsrechts eingegangen wird, speichern wir Ihre Daten wie folgt:

Bei Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens aber bis zur Zweckerreichung gespeichert. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten (Name, Datum der Einwilligung, Nachweis der Einwilligung, z. B. Unterschrift) zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei Vertrag (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO): Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange als dies für die Vertragserfüllung notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten solange als dies aufgrund der rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei berechtigtem Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw. solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Verarbeitungstätigkeiten

A) Aufruf unserer Webseite

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf der Webseiten der Internationales Zentrum PEP gGmbH, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Internationales Zentrum PEP gGmbH Graz an der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes.

Weitere Datenempfänger

Die Website wird durch die Universität Graz gehostet, deren Tochtergesellschaft die Internationales Zentrum PEP gGmbH ist. Die Universität Graz empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

 

B) Webseiten-Analyse

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das Setzen der Webstatistik-Cookies dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern.

Näheres dazu in den Cookie-Einstellungen im Footer der Website.

1) Uni Graz Matomo
Matomo ist eine Open-Source-Webanalyseplattform, die auf den Webseiten der Uni Graz und damit auch auf der Website der Internationales Zentrum PEP gGmbH als selbstgehostete Lösung betrieben wird. Matomo ermöglicht, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zu verbessern.

2) Google Analytics
Google Analytics ist ein weit verbreitetes Webanalysetool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC. Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zu verbessern. Insbesondere auch zur Verbesserung unserer Werbemaßnahmen werden Nutzerdaten mittels Cookies erhoben und mit dem Analysetool Google Analytics ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge der Webseiten-Analyse dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Übermittlung

Im Zuge der Verwendung des Analyse-Dienstleisters Google LLC können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC ist ein solch zertifiziertes Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

 

C) Webseiten-Marketing

Zur Erfüllung unseres Betriebszwecks als gemeinnützige GmbH ist es erforderlich insbesondere Personen der elementarpädagogischen Fachwelt zu erreichen und anzusprechen. Dafür setzen wir Marketing-Cookies ein, um Informationen über die Interessen und das Mediennutzungsverhalten von Webseitenbesucher:innen zu erhalten, was uns in weiterer Folge die gezielte Bewerbung unserer Weiterbildungsinhalte und Projekte.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge des Webseiten-Marketings dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

Übermittlung

Im Zuge der Verwendung der Marketing-Dienstleister Google LLC und Meta Platforms, Inc. können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC und Meta Platforms, Inc.  sind solch zertifizierte Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

 

D) Reichweiten- und Nutzungsmessung durch Matomo

Die Webseite verwendet zur Reichweiten- und Nutzungsmessung „Matomo“. Hierzu werden ohne die Setzung von „Cookies“ gewisse Nutzungsinformationen (zB Informationen über den Browser, das Endgerät, Ereignisse) ausschließlich zu unbedingt erforderlichen Zwecken der Reichweiten- und Nutzungsmessung zu verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc.) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere universitären Aufgaben (insbes. öffentlicher Bildungsauftrag; Weiterbildungsauftrag; Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit; Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste; Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten) unter Einhaltung der leitenden Grundsätze für die Universitäten (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Verbesserung des Webauftritts zur Erfüllung des gemeinnützigen Zwecks der Internationales Zentrum PEP gGmbH.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass „Matomo“ keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss.

Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenverarbeitung durch „Matomo“ zu deaktivieren: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie Kontakt (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:

  • Vor- und Zunamen
  • Adresse
  • Email-Adresse
  • Matrikelnummer

Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:

  • Geschlecht
  • Vor- und nachgestellter akademischer Titel
  • Telefonnummer
  • Institution/Organisation/Studienfach
  • Inhaltsdaten (sofern Sie uns eine Nachricht hinterlassen)

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) der Internationales Zentrum PEP gGmbH an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage/Ihres Feedbacks, allenfalls  aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen  nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass die vertragliche Leistung (Beantwortung Ihrer Anfrage) nicht erbracht werden kann.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Internationales Zentrum PEP gGmbH verfügt über Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um mit den dort vertretenen Nutzer:Innen zu kommunizieren bzw diese über Neuigkeiten bezüglich der Arbeit der Internationales Zentrum PEP gGmbH  zu informieren.

Die Internationales Zentrum PEP gGmbH hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch den Anbieter des jeweiligen Netzwerks/der jeweiligen Plattform verarbeiteten Daten sowie auf die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die etwaige Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat die Internationales Zentrum PEP gGmbH insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Wir weisen darauf hin, dass die sozialen Netzwerke/Plattformen und deren Funktionen von den Nutzer:Innen freiwillig und eigenverantwortlich genutzt werden und bei Entscheidung für Nutzung des jeweiligen Dienstes, die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters gelten.

Wir halten fest, dass die sozialen Netzwerke lediglich eine zusätzliche Option darstellen, um mit der Internationales Zentrum PEP gGmbH in Kontakt zu treten bzw. Informationen von dieser zu erhalten.

Zweck der Datenverarbeitung

Durch die Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen werden die bestehenden Kommunikationskanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Newsletter, Printprodukte und Veranstaltungen, sinnvoll und notwendigerweise ergänzt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der sozialen Netzwerke und Plattformen durch die Internationales Zentrum PEP gGmbH dient der Erfüllung und Verbesserung der Aufgaben hinsichtlich des gemeinnützigen Zwecks im Rahmen wirksamer und zielgruppenspezifischer Öffentlichkeitsarbeit (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Aktuelle Onlinepräsenzen der Internationales Zentrum PEP gGmbH: